chaouki 
De dag dat Karan Kamerkar en Birva Shah in Mexico trouwden, was ook de eerste keer dat ze de locatie persoonlijk zagen, of zelfs voet in het land zetten.
De eerste reis van het stel uit New Jersey naar Quintana Roo – de Mexicaanse staat met Cancun en zonnige stranden – was ook hun bruiloft op bestemming in november 2023 met ongeveer 300 van hun vrienden en familie.
Ze hadden naar locaties zoals wijnmakerijen in de omgeving van New York gekeken, maar moesten nog de juiste keuze of prijs vinden voor een grote Indiase bruiloft. Het idee om elders in het huwelijksbootje te stappen ontstond nadat het stel, dat zich op oudejaarsavond 2022 verloofde, een bruiloft bijwoonde voor enkele vrienden in Jamaica. “We zagen hoe gemakkelijk het voor iedereen was om zich door het resort te verplaatsen”, vertelde Kamerkar VANDAAG aan USA. “We wilden het niet alleen rond de bruiloft redden. We wilden dat mensen zich vermaakten.”
Mexico leek een ‘no-brainer’, zei Shah. Ze waren nog nooit in het land met een warm klimaat geweest, dus dat was al aanlokkelijk, en de omgeving leek voor iedereen relatief ‘probleemloos’ om naartoe te reizen. Het belangrijkste was dat vrienden Mexicaanse resorts hadden aanbevolen die veel ervaring hebben met het organiseren van Zuid-Aziatische bruiloften en, in het bijzonder, hindoeïstische ceremonies.
Maar er was één groot probleem: “We gingen daar blind naar binnen”, zei Kamerkar.
Kom meer te weten: Beste reisverzekering
Volgens Sarah Klingman, oprichter en CEO van Gather, een bedrijf voor evenementenplanning dat koppels helpt bij het plannen van bruiloften op projectbasis, overwegen steeds meer aanstaande pasgetrouwden een bestemmingsbruiloft boven een huwelijk in hun woonplaats.
“Er zit een element rond sociale media en het creëren van een grotere nieuwsgierigheid naar reizen, om echt avontuurlijk te zijn”, vertelde Klingman aan USA TODAY. “We gaan dit avontuur aan met elkaar en onze vrienden en familie.”
Omdat Kamerkar en Shah destijds aan het sparen waren voor een huis, kon het echtpaar zich geen reis veroorloven om eigendommen te bekijken. “Waar is dit resort? Waar is dit?’ hij zei. “We hebben geen idee, maar we plannen onze hele bruiloft op een plek in een nieuw land. Het was een eye-opener.”
Maar het was het waard. “Er was de opwinding dat iedereen daar wilde zijn en zich wilde ontspannen”, zei Shah. Gasten kwamen uit Californië, Texas, Canada en zelfs helemaal uit India.
Het echtpaar had twee volle dagen vol evenementen, en de meeste van hun gasten verbleven een paar extra dagen in het resort El Dorado Spa Resorts & Hotels om op hun gemak van de stranden en voorzieningen te genieten terwijl ze elkaars familie en vrienden leerden kennen. Het stel kon ook persoonlijke accenten toevoegen aan hun reisschema, van waterpijp en henna tijdens hun welkomstcocktailavond tot het eren van Denali, het Indiase lichtfestival, met sterretjes.
Bruiloften kunnen vaak ‘in zo’n moment voorbijgaan, en het is te snel voorbij’, zegt Jared Benoff, reisadviseur voor bestemmingshuwelijken voor Vacationeeze. Benoff was de coördinator die het stel hielp bij het plannen van hun bruiloft. dat het vier tot vijf dagen is. Je kunt buiten dat formele cocktailuurtje tijd doorbrengen met vrienden en familie.
Het plannen van een bruiloft is al stressvol, en het toevoegen van een reislaag voor een grote groep mensen kan het nog uitdagender maken. Hier zijn enkele belangrijke tips voor het plannen van een bruiloft op bestemming, volgens experts die de magie tot stand brengen.
1. Niet alle resorts zijn gelijk
Volgens Benoff is het kiezen van het juiste resort om de bruiloft te organiseren de grootste en moeilijkste beslissing. Wat een geweldig resort zou kunnen zijn voor een gezinsvriendelijke vakantie of huwelijksreis, of zelfs goede recensies zou kunnen hebben, is om een aantal redenen misschien niet de juiste keuze om in het huwelijksbootje te stappen. “Koppels vinden resorts op Instagram en ze raken erg opgewonden omdat hun zwembad geweldig is, maar hun bruiloftsteam kan geen bruiloftsevenement voor 100 personen organiseren”, zei hij.
“Je wilt een resort dat genoeg bruiloften heeft gepland en verstand heeft van het plannen van bruiloften, maar dat geen trouwfabriek is. Het maakt een groot verschil als je die speciale aandacht krijgt.” Dit is waar Benoff doorgaans tussenbeide komt: wanneer de verloofden weten dat ze een bruiloft op hun bestemming willen, maar zich overweldigd voelen en niet weten hoe ze door het huwelijksaanbod van een resort moeten navigeren.
2. Plan vroeg, maar niet te vroeg
“De sleutel tot een bruiloft op een bestemming is echt vroeg beginnen”, zei Klingman. “Hoe eerder hoe beter. Ze plannen uiteindelijk een grote reis.
Kamekar en Shah begonnen een jaar voor het evenement met het plannen van hun bruiloft. Ze stuurden regelmatig e-mails om gasten op de hoogte te houden van verschillende fasen van het proces, zoals het boeken van de locatie, het vernieuwen van paspoorten indien nodig en het regelen van vluchten. De e-mails bevatten ook herinneringen voor de deadline voor het boeken van hotels. ‘Geef jezelf meer tijd dan je denkt’, zei Kamekar. “Er zijn zoveel mensen die heen en weer verhuizen, vooral oudere familieleden.”
Er is een waarschuwing: als u te vroeg plant, kunnen mensen geen vluchten boeken. Volgens Benoff ligt de ‘sweet spot’ ongeveer een jaar vanaf het moment dat je met het proces begint. Hierdoor kunnen gasten drie tot vier maanden de tijd krijgen om hun beschikbaarheid te bepalen en reisplannen te maken. De laatste betalingen kunnen vervolgens worden gedaan in de laatste drie tot vier maanden voorafgaand aan het evenement. “Je wilt je gasten voldoende tijd geven om vrij te nemen van hun werk en de reiskosten te betalen. Het gaat terug naar de overwegingsfactor”, zei hij.
3. Denk na over je prioriteiten
Met alles wat bij een bruiloft op een bestemming komt kijken, is het mogelijk dat dit voor sommige stellen niet eens de juiste keuze is. “Er zijn zoveel voordelen, maar het enige minpunt is dat niet elke gast aanwezig zal zijn”, zei Klingman. “Veel paren houden van het idee van een bruiloft op de bestemming, maar kunnen het idee niet verdragen dat een oma het niet haalt.”
Het komt echt neer op prioriteiten. Voor sommigen kan het een groots avontuur zijn of een grotere intimiteit creëren als het een kleine bruiloft is.
“Het is echt een geweldige kans om te reizen en de wereld te zien, maar ook om je groeiende kring te vieren”, zei Klingman. Een bruiloft op de bestemming kan ook een uur rijden zijn, niet noodzakelijkerwijs een trans-Atlantische vlucht naar Italië.
Klingman zei dat je het niet persoonlijk moet opvatten als iemand de bruiloft niet kan bijwonen vanwege kosten of beperkte vrije tijd.
4. Ja, het kan kosteneffectief zijn
In 2023 bedroeg het gemiddelde Amerikaanse huwelijksbudget $30.000, maar veel stellen die met Benoff werken – die gespecialiseerd is in bruiloften in het Caribisch gebied en Mexico met gemiddeld 70 gasten – kunnen zich gemakkelijk aan een gemiddeld budget van $17.000 houden. De grootste factoren zijn de gastenlijst en het trouwpakket van het resort.
Bijna elk resort biedt een soort incentive, of dat nu een uitgebreid trouwarrangement is (‘daar ben je vrijwel onder gedekt’, zei Benoff) of een aanbieding waarbij je gasten een bepaald aantal kamers boeken en jij krediet krijgt voor iets. zoals bruiloftsdecoratie of entertainment. ‘Er is mentale boekhouding voor nodig’, zei hij.
5. Bied wat activiteiten aan, maar doe niet gek
Een ander voordeel van een bruiloft op een bestemming is het verkennen van de bestemming zelf, en de meeste gasten blijven ongeveer vier nachten. Benoff adviseert koppels om niet te veel activiteiten te boeken, zodat gasten zich niet overbelast voelen. Kies voor optionele activiteiten of plan gewoon excursies als je er bent. “Je wilt een goede ervaring, en ik denk dat een deel daarvan is dat je je gasten de tijd geeft om te ontspannen”, zei hij.
De in Los Angeles gevestigde Daphne Haraburd en Daniel Tegnelia trouwden vóór Kerstmis in Manhattan en gaven hun gasten aanbevelingen voor hotels, restaurants en dingen om te doen, zoals het verkennen van de iconische kerstmarkten van New York.
6. Zet een paar laarzen op de grond
Haraburd noemde zichzelf een ‘Type A’-persoon die precies wist wat ze wilde voor haar bruiloft en probeerde de dingen zelf te plannen, maar omdat zij en Tegnelia fulltime werkten en in een andere tijdzone dan de oostkust, nam ze uiteindelijk Klingman in dienst. helpen. Klingman, die in de buurt van New York woont, bekeek de lijst met locaties van Haraburd en liet het stel via videochat zien. “Het is onmogelijk om zonder te doen,” zei Haraburd. “Je hebt absoluut iemand nodig die je persoonlijk kan helpen.”
Op de avond van haar winterhuwelijk met 80 personen voelde Haraburd zich ‘nerveus’ omdat alles precies zo zou verlopen als zij het zich had voorgesteld.
Ongeveer 90% van de klanten van Benoff is vóór de grote dag nog nooit in het resort of zelfs maar op de bestemming geweest. “Het is zo anders dan wanneer je lokaal plant”, zei Benoff, waarbij je de locatie doorgaans meerdere keren bezoekt. Uiteindelijk stelt u veel vertrouwen in uw on-site planner die bij het resort komt, een externe coördinator zoals Benoff en de verkopers.
Voor stellen die twijfelen over een bruiloft op hun bestemming, zei Tegnelia, moeten ze ervoor gaan. “Veel mensen herinneren zich hun vakanties, dus een bruiloft tijdens een vakantie is twee keer zo gedenkwaardig.”
Kathleen Wong is een reisverslaggever voor USA TODAY, gevestigd in Hawaï. Je kunt haar bereiken via [email protected].
